Soldo
Soldo inaugura la stagione fredda con una montagna di aggiornamenti. Le nuove funzionalità rilasciate dalla fintech inglese per la Winter 2025 introducono strumenti pensati per rendere più fluida la gestione finanziaria aziendale.
Le principali novità della piattaforma riguardano la gestione delle spese di trasferta, la lettura automatica delle fatture tramite OCR, l’integrazione con software gestionali e il miglioramento di report e informazioni chiave, come il monitoraggio della spedizione di nuove carte.
Viaggi aziendali
La prima novità riguarda la gestione delle trasferte e dei viaggi di lavoro. Soldo introduce la funzionalità Business Trips, con cui tutto viene gestito all’interno di un workflow strutturato. Il dipendente può inoltrare una richiesta completa per l’intero viaggio: voli, treni, taxi, hotel, pasti e spese giornaliere. In un unico passaggio.
Richieste di fondi, prenotazioni, ricevute da raccogliere e controlli sulle policy vengono gestiti in un sistema integrato. Soldo effettua controlli automatici per ridurre il rischio di spese non conformi. il responsabile approva la richiesta con pochi clic.
Il reparto Finance, allo stesso tempo, ottiene una visione centralizzata su tutte le trasferte programmate e sulla liquidità necessaria per coprirle. I fondi vengono rilasciati in base alle date e alle esigenze del viaggio.
Integrazione con SAP
Soldo è ora SAP Concur Certified Partner, e questo significa che le due piattaforme ora dialogano tramite le rispettiva API, con sincronizzazione giornaliera di carte e transazioni.
I reparti Finance ora possono avere un’unica vista accurata sulle spese dei dipendenti, ridurre il lavoro manuale e migliorare l’accuratezza dei dati.
Fattura OCR
La tecnologia OCR già utilizzata per l’acquisizione rapida dei dati da ricevuta viene ora applicata anche alle fatture. Il sistema estrae automaticamente i campi principali nel formato corretto e li invia direttamente alla piattaforma di contabilità.
Finance e Procurement risparmiano tempo ogni settimana, con un’attività di data entry minimizzata e una riconciliazione contabile di fine mese più rapida. Dati più puliti, meno errori, maggiore continuità operativa.
A proposito di dati: su Soldo ora è possibile filtrare e personalizzare i report e salvarli per accedervi in qualsiasi momento. Che si tratti di analisi per reparto, progetto o centro di costo, le viste preferite possono essere richiamate all’istante. Il beneficio riguarda soprattutto velocità e coerenza nelle analisi periodiche.
