Dal 1° gennaio 2026 il sistema dei controlli fiscali entra in una fase nuova. La legge di Bilancio introduce una serie di interventi che rafforzano la tracciabilità dei pagamenti e che rendono più rapidi i meccanismi di verifica e di recupero dei tributi.
Perno della riforma è il collegamento tra registratori di cassa telematici e strumenti di pagamento elettronico (POS). Accanto a questa novità arrivano procedure di liquidazione IVA più rapide e pignoramenti presso terzi basati sull’uso esteso dei dati già disponibili all’Amministrazione finanziaria.
Collegamento cassa e POS
Il collegamento tra cassa e POS non è una novità annunciata all’ultimo momento. La norma era già prevista nella manovra dello scorso anno, ma è diventata operativa solo con il provvedimento dell’Agenzia delle Entrate firmato a fine ottobre 2025. Quel testo ha fissato le regole tecniche e ha chiarito come dovranno muoversi gli esercenti.
Non è previsto alcun collegamento fisico tra i dispositivi. L’abbinamento avverrà attraverso un servizio online, che sarà accessibile dall’area riservata del sito dell’Agenzia delle Entrate. L’esercente, oppure un intermediario incaricato, dovrà associare la matricola del registratore telematico, che risulta già censito in Anagrafe tributaria, ai dati identificativi degli strumenti di pagamento elettronico utilizzati per l’attività.
La procedura è stata disegnata per ridurre al minimo la complessità operativa. La piattaforma mostrerà in automatico l’elenco dei POS e degli strumenti di pagamento cashless che gli operatori finanziari hanno già comunicato all’Agenzia. In questo modo l’esercente dovrà solo completare l’associazione. Se la trasmissione dei corrispettivi avviene tramite la procedura web dell’Agenzia, senza un registratore fisico, il collegamento potrà essere effettuato all’interno dello stesso ambiente digitale.
Pagamenti elettronici
Dal 2026 cambierà anche la gestione dei dati. I pagamenti elettronici dovranno essere registrati al momento dell’operazione tramite gli strumenti di certificazione dei corrispettivi. Nel documento commerciale compariranno sia la modalità di pagamento sia l’importo. Le informazioni verranno poi trasmesse all’Agenzia delle Entrate in forma aggregata giornaliera, con le stesse modalità già previste per l’invio dei corrispettivi telematici.
Per i POS attivati o modificati dopo l’entrata in vigore della norma, la registrazione dovrà avvenire dal sesto giorno del secondo mese successivo all’attivazione ed entro l’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese. Un POS attivato a febbraio 2026, per esempio, dovrà essere registrato tra il 6 e il 30 aprile 2026. Per gli strumenti già in uso al 1° gennaio 2026, o comunque utilizzati entro il 31 gennaio, è previsto un periodo transitorio.
Gli esercenti avranno 45 giorni di tempo a partire dalla messa a disposizione del servizio online per mettersi in regola. Secondo quanto comunicato dall’Agenzia delle Entrate, la piattaforma sarà disponibile nei primi giorni di marzo 2026. I primi effetti operativi della misura sono quindi attesi tra marzo e aprile.
POS e scontrini
Il collegamento tra cassa e POS consentirà all’Amministrazione finanziaria di incrociare i dati degli scontrini emessi con i pagamenti elettronici effettivamente incassati. In questo modo eventuali discrepanze tra importi dichiarati e flussi di denaro tracciati emergeranno in modo immediato. In presenza di incongruenze, l’Agenzia invierà comunicazioni di compliance. Si tratterà di richieste di chiarimento e non di sanzioni automatiche. Le comunicazioni interesseranno soprattutto i soggetti che non sono obbligati a possedere un registratore di cassa fisico, come tabaccai, benzinai o autoscuole.
Il mancato collegamento comporterà comunque conseguenze economiche. È prevista una sanzione di 100 euro per ogni trasmissione mancante. A questa si aggiunge una multa una tantum che può arrivare fino a 4.000 euro, sul modello di quella già prevista in caso di mancata dotazione del registratore di cassa.
IVA e pignoramenti
La manovra 2026 interviene anche sulla gestione dell’IVA. In caso di mancata presentazione della dichiarazione, l’Agenzia delle Entrate potrà determinare l’imposta dovuta utilizzando i dati delle fatture elettroniche e degli scontrini trasmessi. Il contribuente avrà 60 giorni di tempo per rispondere. Se non arriverà alcun riscontro, l’imposta verrà iscritta a ruolo con una sanzione pari al 120 per cento.
Sul fronte della riscossione debutta infine un meccanismo di pignoramento più rapido. Grazie all’accesso ai dati della fatturazione elettronica, la Riscossione potrà individuare i clienti delle imprese debitrici e bloccare i pagamenti in arrivo prima che le somme vengano accreditate sul conto dell’azienda.
