Conto PayPal business: cos’è, come funziona, quanto costa e come aprirlo

Il conto PayPal Business è una soluzione dedicata alle attività con partita IVA, creato per ricevere pagamenti in sicurezza, online ed oggi anche tramite Pos smart. In più offre l’accesso a una carta di debito Mastercard aziendale con cui puoi prelevare denaro ed effettuare pagamenti.

Non sono necessari un IBAN o carte fisiche per effettuare una transazione: basta l’indirizzo e-mail. Inoltre, puoi offrire a un cliente diverse soluzioni di pagamento digitale. Rappresenta un sistema innovativo, che tutela i dati bancari sia di chi vende un prodotto o servizio, sia del cliente. Quanto è conveniente?

Nella nostra guida troverai le informazioni su come funziona il conto PayPal Business, i costi e le diverse soluzioni di pagamento. Inoltre, lo abbiamo confrontato con diversi conti aziendali, valutando se può essere una soluzione valida per un’attività professionale.

Cosa cambia da PayPal a PayPal Business

PayPal Business non è un conto aziendale, ma una piattaforma di moneta elettronica attraverso cui puoi ricevere e inviare denaro online e offline in modo semplice e sicuro. Infatti, la società PayPal Europe ha sede nel Lussemburgo ed è registrata come IMEL (Istituto di moneta elettronica) presso la Banca del Lussemburgo e la Banca d’Italia. Quindi è autorizzata all’emissione di strumenti di pagamento elettronico.

Il meccanismo è simile a quello del conto PayPal . Basterà un indirizzo e-mail per effettuare i pagamenti business to business, quindi tra aziende, sia business to customer, ovvero ricevere denaro da un cliente.

Tuttavia, rispetto al conto base che si rivolge alle persone fisiche, PayPal Business richiede la partita IVA, dato che è dedicato a:

• liberi professionisti;
• lavoratori autonomi con partita IVA;
• le piccole e medie imprese.

Quanto costa il conto PayPal Business

Nella tabella seguente abbiamo riportato i principali costi del conto PayPal per le aziende.

Operazione	Costi
Registrazione account	Gratuito
Carta di debito	Gratuita
Attivazione conto	0€
Pagamenti con carta da utente senza PayPal	1,20€ + tariffa fissa in base alla valuta
Transazione con QR code importi inferiori ai 10€	0,50%+ tariffa fissa
Transazione con QR code importi inferiori ai 10€	2% + tariffa fissa
Altre transazioni commerciali	3,40%+tariffa fissa
Lettore carte Zettle by PayPal	29€ una tantum
Canone mensile Pos	Gratuito
Transazione con carta	Dall’1% al 2,75% in base alla tipologia di carta

Aprire un conto PayPal business non ha un costo di attivazione o un canone mensile. Anche la richiesta della carta di debito Mastercard PayPal è gratuita così come i pagamenti online e presso i Pos. Invece per i prelievi si applica una commissione di 2€.

Il guadagno di PayPal è sulle commissioni collegate alle transazioni. Infatti, in base alla tipologia di sistema di pagamento utilizzato dai clienti, si applica una percentuale sull’importo pagato a partire da 0,50% fino al 3,40%, a cui si aggiunge la tariffa di cambio in base alla tipologia di valuta.

Infine, se richiedi il servizio Pos Zettle by PayPal, non paghi un canone, ma si applica una commissione dall’1% al 2,75%, variabile in base alla tipologia di carta.

Conto PayPal Business: come funziona

PayPal Business è una piattaforma per i pagamenti digitali. Ciò significa che a differenza dei conti per le aziende, non hai un IBAN con cui ricevere ed effettuare bonifici.

Hai accesso invece a un conto di moneta elettronica attraverso cui puoi ricevere i pagamenti da altre aziende (B2B) e da clienti privati (B2C), sia se sono già utenti PayPal, sia se non hanno un account PayPal.

Il conto può essere ricaricato con un trasferimento di denaro di un cliente, o da una carta di pagamento o da un tuo conto corrente. Puoi utilizzare i soldi disponibili trasferendoli ad altri utenti PayPal, pagando direttamente le utenze, facendo acquisti, oppure utilizzando la carta di debito Mastercard PayPal.

L’innovazione del sistema business è quello di combinare oltre al conto di moneta elettronica anche altre soluzioni interessanti per gestire la tua attività imprenditoriale o professionale:

• una carta di debito;
• soluzioni di pagamento online;
• Pos smart;
• sistemi di gestione e spedizione.

Carta PayPal Business

La carta PayPal Business è un Mastercard debit aziendale. Ciò significa che è collegata direttamente al saldo disponibile sul conto business, con un addebitato in tempo reale.

La carta non viene spedita in automatico, ma devi richiederla, una volta completata la registrazione al servizio PayPal Business e verificato il conto.

In quanto  Mastercard, può essere utilizzata:

• in tutti i negozi online, con un tetto massimo a transazione di 6.000€;
• presso gli esercenti;
• per prelevare denaro da qualunque ATM con un massimo giornaliero di 350€;
• con Apple Pay e Google Pay.

Ogni volta che effettui un acquisto online oppure offline riceverai un cashback dello 0,5% sull’importo della transazione. Il guadagno ottenuto verrà accreditato sul tuo conto Business ogni fine settimana.

Come farsi pagare online con PayPal Business

Con il conto Business hai diverse soluzioni per ricevere pagamenti online da altre partite IVA o dai clienti. Ecco quelle più interessanti:

1. PayPal Checkout;
2. 3 rate;
3. Link PayPal. Me;
4. QR Code;
5. Abbonamenti.

1. PayPal Checkout

PayPal Checkout è una soluzione di pagamento per il tuo e-commerce. In pochi passaggi puoi aggiungerlo nei principali CMS (Content Manager System). Ciò è possibile grazie alle partnership sottoscritte tra PayPal con:

• Shopify;
• Pretashop;
• Adobe E-commerce;
• Woocommerce;
• TS Commerce;
• Shopware.

Puoi scegliere tra due opzioni per integrare i servizi di pagamento:

1. Standard Checkout: aggiungendo l’apposito Botton, potrai ricevere pagamenti in tempo reale da un altro utente PayPal.
2. Advanced Checkout: oltre ai pagamenti con PayPal puoi concentrare in un’unica pagina quelli con carte di debito, di credito, prepagate e con Apple Pay o Google Pay.

2. Tre rate di PayPal

L’opzione PayPal tre rate, si basa sul principio buy now pay later. Il cliente può comprare un oggetto o un servizio con PayPal suddividendo l’importo in tre pagamenti a 30, 60 e 90 giorni.

Come commerciante potrai così favorire le vendite. Inoltre, riceverai subito l’importo pagato completo. Sarà PayPal a occuparsi di incassare le altre rate.

3. Link PayPal. Me

Con PayPal. Me hai una soluzione semplice, veloce e personalizzabile per ricevere un pagamento. Puoi creare un link da inviare al cliente con il nome della tua azienda.

Una volta inviato, l’utente non dovrà fare altro che cliccarci sopra per essere condotto sulla pagina di pagamento di PayPal. L’ultimo passo è quello di selezionare le modalità con cui concludere la transazione.

4. QR Code

QR Code è una soluzione semplice e veloce per ricevere pagamenti con PayPal in negozio. Il cliente potrà scannerizzare il codice e inviare il denaro al tuo account PayPal Business. Impostare questa soluzione di pagamento è semplice:

• accedi all’app PayPal Business;
• entra nel menù Altro;
• seleziona la voce Fatti pagare con codice QR;
• inserisci l’importo del pagamento;
• conferma l’operazione.

Ora puoi salvare il codice sul cellulare aziendale o stamparlo.

5. Abbonamenti

Gli abbonamenti sono una soluzione per fidelizzare il cliente ed avere entrate costanti ogni mese. Puoi crearli direttamente dalla piattaforma Business PayPal. Hai diverse opzioni. Quelle più semplici sono:

• pulsante abbonamenti dalla dashboard: entra nella sezione Abbonamenti seleziona la voce Crea piano e stabilisci le caratteristiche dell’abbonamento;
• link per vendita su social: accedi alla sezione Abbonamenti, crea il tuo piano e clicca sulla voce Genera link. Ora basterà copiarlo e aggiungerlo alla piattaforma social.

Pagamento Pos: Zettle by PayPal

Zettle By PayPal è una soluzione nata per offrire ai clienti un’ulteriore opzione di acquisto di persona. Infatti, puoi richiedere un lettore Pos smart collegato al tuo conto PayPal.

Il lettore è compatto, facile da utilizzare ed è abilitato ai pagamenti tramite carte Mastercard, VISA e American Express, ma anche per le transazioni con Apple Pay e Google Pay e quelli attraverso il QR Code PayPal.

Inoltre, il servizio Zettle di PayPal include anche un’app Pos e un software gestionale. Tuttavia, Zettle by PayPal, non rientra oggi tra i migliori lettori Pos portatili online. Il motivo è legato al fatto che può funzionare solo su un conto PayPal Business: non è collegabile a un IBAN. Inoltre, anche se non ha un canone, le commissioni sono al di sopra della media.

Sistemi di gestione e spedizione PayPal

Gestire la tua impresa e organizzare le spedizioni di un negozio online sono operazioni semplici con PayPal Business grazie alle seguenti funzioni:

• gestione del rischio: hai accesso a una tecnologia di pagamento conforme alle regole di autenticazione PSD2 e 3D Secure, oltre a una tecnologia antifrode, per evitare truffe online;
• contestazioni: PayPal ti aiuta a gestire le contestazioni dei clienti, evitando costi di chargerback (restituzione di merci);
• spedizioni: aderendo al servizio spedizioni di PayPal, in partnership con Packlink, hai tariffe agevolate per l’invio di prodotti;
• report: hai accesso a reportistiche e analisi sulle entrate e le uscite che ti aiuteranno a gestire al meglio la tua attività.

Come aprire un conto PayPal Business

Vediamo cosa serve per aprire un conto Business online:

• vai sul sito PayPal e seleziona l’icona Registrati;
• evidenzia la voce Conto Aziendale;
• aggiungi indirizzo e-mail;
• crea un nome utente e la password e inserisci i tuoi dati;
• inserisci le informazioni aziendali e la partita IVA;
• conferma la tua identità;
• accetta i termini del contratto.

Riceverai un’e-mail di conferma a chiusura della registrazione e potrai sin da subito iniziare ad utilizzare il conto PayPal Business.

PayPal Business conviene?

La risposta è: dipende. PayPal non è un conto corrente Business. Quindi non puoi utilizzarlo come unica soluzione per gestire la tua attività d’impresa, ma devi affiancarlo a un conto aziendale. Inoltre, anche la carta Mastercard Debit è stato oggetto di critiche: per ogni prelievo si applicano 2€ di commissione. Molto al di sopra della media degli altri conti business.

Può essere però interessante come sistema di pagamento digitale? Non c’è dubbio che PayPal Business rende più veloci e sicuri i pagamenti B2B e B2C, con diverse soluzioni che si adattano a tutte le attività d’impresa.

Tuttavia, non è una soluzione conveniente. Recensioni negative sono state espresse sui costi delle transazioni. Prendiamo il caso di un pagamento con carta online: la percentuale applicata al commerciante è dell’1,20% sull’importo delle transazioni a cui si aggiunge la tariffa per la conversione di valuta. Un importo mediamente più alto rispetto all’utilizzo di altre soluzioni di pagamenti digitali collegate ai servizi Pos aziendali.

E il terminale Zettle by PayPal? In questo caso il prezzo di acquisto del Pos è nella media, ovvero un costo una tantum di 29€, ma le commissioni sono alte rispetto ai migliori Pos aziendali.

Alternative a PayPal Business: i migliori conti aziendali

Una soluzione più conveniente e anche più idonea per gestire i soldi della tua attività è quella di combinare un conto aziendale e richiedere un servizio di un Pos smart. Ecco di seguito quali sono alcuni dei migliori conti business.

Conto PayPal Business – Domande frequenti