Una delle attività che assorbe tempo e risorse alle PMI e alle imprese è la gestione degli stipendi. Non solo la creazione di buste paga, fatta da un professionista, ma soprattutto il pagamento di quanto dovuto. Si pensi alle ore persone nel fare decine o migliaia di bonifici (per le aziende più grandi).
Non stupisce quindi che le aziende da quelle più piccole e a quelle che si trovano a diverse centinaia di lavoratori siano sempre alla ricerca di soluzioni online per rendere questa operazione economica, intuitiva e, soprattutto, veloce.
Le carte Payroll nascono proprio per questo fine. Sono carte aziendali da distribuire ai singoli dipendenti e su cui versare lo stipendio ogni mese.
Per il datore di lavoro, permettono la tracciabilità dei pagamenti, l’accredito immediato, senza le attese di un bonifico ordinario e l’azzeramento dei costi. Il dipendente ha invece la possibilità di accedere a uno strumento con cui gestire lo stipendio, separandolo da altre fonti economiche o dai soldi personali.
Come funzionano esattamente? Quali sono le loro caratteristiche e a chi rivolgersi? Scoprilo in questa guida.
Questo articolo è stato realizzato in collaborazione con:
Wallester
Come funziona la carta payroll
Una carta payroll o busta paga è una carta aziendale utilizzata per versare lo stipendio mensile dei dipendenti. È una carta prepagata con un saldo indipendente da quello di un conto corrente e con la possibilità di ricaricarla in diversi modi. Tra quelli più comuni c’è un IBAN bancario con cui è possibile ricevere bonifici istantanei dal datore di lavoro.
In altri casi le carte possono ricevere denaro da un’altra tessera di debito o prepagata. Le carte payroll sono intestate direttamente al dipendente, che avrà quindi piena libertà di gestire il suo stipendio.
Il loro fine è quello di semplificare e velocizzare i processi di accredito degli stipendi, senza costi per le aziende e i dipendenti. Spesso le carte sono emesse da piattaforme specializzate, che permettono all’impresa di generare in autonomia un numero praticamente illimitato di carte.
Come si utilizzano
Queste carte funzionano in modo simile a una normalissima carta prepagata. Sono disponibili in versione fisica o virtuale con cui acquistare online. In quanto carte prepagate, hanno una plafond indipendente ricaricabile utilizzare Google Pay e Apple Pay, oppure pagare presso qualunque esercente.
Per effettuare una transazione è necessario che l’importo sulla carta sia pari o inferiore a quello presente sul conto. Questo aspetto è un vantaggio per chi volesse fare attenzione alle spese quotidiane.Possono essere utilizzate anche per prelevare denaro presso qualunque ATM.
Costi
Un altro aspetto interessante sono i costi. L’emissione di una carta payroll è a carico dell’azienda. In base al servizio utilizzato, per le carte virtuali quasi sempre non ci sono spese di emissione, o sono minime.
Per le carte fisiche c’è invece un costo per la loro creazione e uno per l’invio. Il dipendente non paga un canone mensile e non ha commissioni per la ricezione delle buste paga. Potrebbero essere presenti, però, dei costi per operazioni di ricarica come quelli tramite un’altra carta, per i prelievi e il pagamento in valute diverse.
Come scegliere una carta payroll
L’offerta di carte per dipendenti online è davvero ampia. In questo contesto, abbiamo valutato quali sono le caratteristiche che vanno a definire una carta busta paga come la migliore:
- personalizzazione: devono essere intestate al dipendente;
- emissione: le carte devono poter essere emesse in maniera autonoma dalla società;
- sistema di ricarica: per le ricariche è utile un IBAN bancario, grazie a cui si include anche un conto, o l’utilizzo di un’altra carta;
- gestione tramite app: ogni dipendente ha accesso a un’app per controllare la ricarica e ogni transazione;
- disponibilità: possibilità da parte dell’azienda di emettere un numero elevato di carte per dipendenti;
- pagamenti esteri: molto utile l’opzione di pagamento multivaluta;
- costi: non c’è canone mensile e i costi di emissione sono minimi o azzerati.
In Italia le carte che rispondono a queste caratteristiche sono quelle Wallester Business. Vediamo il perché.
Carte payroll Wallester Business
Wallester Business è una piattaforma multiservizi con cui ogni professionista, PMI e azienda può creare un certo numero di carte per i dipendenti a costo zero. Tra le diverse tipologie di carte aziendali Wallester ci sono anche quelle payroll, per l’accredito della busta paga.
Sono emesse direttamente dalla piattaforma, intestate ai dipendenti e gestibili da un’apposita app. Ogni carta ha un proprio IBAN su cui la società verserà in modo istantaneo l’importo dello stipendio.
La piattaforma Wallester include una serie di strumenti per gestire i pagamenti, organizzare le spese e semplificare la contabilità. Una funzionalità interessante è la possibilità di far collegare uno o più commercialisti o consulenti del lavoro. In questo modo tutto il processo di emissione delle buste paga e del versamento dello stipendio è digitalizzato e gestito da Wallester.
Altro vantaggio è la possibilità di stabilire la data del pagamento ed effettuare in contemporanea fino a 1.500 bonifici.
Le carte Payroll di Wallester sono anche convenienti per il datore di lavoro e per il dipendente. Non ci sono costi per la creazione delle carte, virtuali e fisiche. Queste ultime però hanno un costo una tantum di consegna di 5€. Il trasferimento di denaro dalla piattaforma Wallester è senza commissioni.
Il dipendente può pagare ovunque senza costi aggiuntivi per le operazioni in euro. Per quelle in valute diverse c’è un tasso di cambio conveniente, pari a quello standard VISA + 2%. Infine le carte possono essere utilizzate anche per prelevare denaro da qualunque ATM con un costo del 2% della transazione con un minimo di 2€.
Quali sono i vantaggi
I vantaggi delle carte payroll sono sia per le aziende, sia per i dipendenti. Per il datore di lavoro, sono utili per gestire con regolarità i pagamenti. Un esempio è la presenza di aziende che hanno un numero ampio di dipendenti su cui ogni mese è necessario effettuare il versamento della busta paga.
Come abbiamo visto nel caso di Wallester Business queste carte sono spesso collegate a una piattaforma di gestione attraverso cui ogni società può emetterle in maniera autonoma.
Sempre attraverso la piattaforma è possibile programmare i pagamenti di tutti coloro che hanno una carta payroll dell’azienda senza preoccuparsi di dove lavorano e della valuta con cui devono ricevere il denaro. Inoltre, in alcuni casi è possibile dare accesso al commercialista o al consulente del lavoro.
Rispetto a molti conti aziendali che includono una commissione per i bonifici, le carte payroll, nella maggior parte dei casi, non hanno costi di trasferimento se l’operazione è effettuata attraverso la piattaforma..Grazie a queste carte si velocizzano i tempi legati alla gestione dei dipendenti, senza utilizzare risorse e, soprattutto, senza commettere errori.
Vantaggi per il dipendente
I dipendenti hanno uno strumento con cui è versato in tempo reale lo stipendio. Non ci sono più lunghe attese per i bonifici ordinari, o continui controlli su quando il denaro è disponibile.Hanno a disposizione uno strumento prepagato molto efficace per organizzare le proprie spese.
Sono gestibili tramite app con cui impostare limiti di budget mensile e controllare ogni transazione, come una normale carta di debito. Per le versioni prepagate con IBAN, si ha accesso a una carta conto, da utilizzare anche per gestire altre entrate o effettuare trasferimenti di denaro.
Domande frequenti
Le carte payroll sono versioni prepagate aziendali da affidare a un dipendente e su cui versare l’importo dello stipendio mensile.
Le carte busta paga possono essere ricaricate con un’altra carta di debito o di credito, oppure utilizzando un bonifico se presente un IBAN.
Le carte payroll sono emesse da banche o piattaforme multiservizi come Wallester Business.
