SumUp Fatture

SumUp Fatture è un servizio di fatturazione elettronica offerto da SumUp, fintech UK leader nel settore dei POS e dei servizi di pagamento con oltre 4 milioni di utenti in Europa.

È un software che include strumenti di pagamento e soluzioni per gestire in modo più intuitivo gli incassi, gestibile da un’unica app. Può essere utilizzato indipendentemente dalla richiesta di un terminale POS o di un conto aziendale SumUp.

Come funziona

Con SumUp Fatture è possibile emettere una fattura elettronica utilizzando diversi strumenti di pagamento e in rispetto alle normative fiscali italiane. È abilitato al sistema Pay by Link, con cui ricevere un pagamento online con qualunque carta, e a Google Pay ed Apple Pay.

Inoltre, può essere utilizzato anche per l'emissione di un documento fiscale collegato a un bonifico, ma solo su quelli ricevuti su un conto aziendale SumUp.

L’emissione e la gestione delle fatture possono essere gestite online tramite app mobile o accedendo al dashboard di SumUp da qualunque browser.

Il primo passo è personalizzare la fattura inserendo i dati personali, la sede dell’attività e la partita IVA. Per emettere la fattura basta selezionare l’icona "Crea nuova fattura". In automatico SumUp inserirà le informazioni principali. È necessario aggiungere il nome e l'indirizzo del cliente con il codice univoco, l'oggetto della fattura e l’importo.

Il programma è già impostato per l’esenzione IVA nel caso del regime forfettario. Una volta compilato il documento fiscale, basterà confermare l’invio. È possibile mandare la fattura in copia al cliente e scaricarla in formato PDF.

Costi e commissioni

Il servizio di fatturazione elettronica di SumUp ha due piani: Base e Pro. La versione Base è senza canone e include 4 fatture al mese. Per le operazioni che utilizzano il servizio Pay by Link, si applica una commissione del 2,50% sull’importo dell’operazione.

Invece, per i bonifici non c’è un costo aggiuntivo, ma il servizio è attivo solo per chi ha il conto aziendale SumUp.

Il piano Pro ha un canone mensile di 2,90€ che include un numero illimitato di fatture mensili e un costo scontato del 50% per le commissioni tramite il sistema Pay by Link, che scendono all'1,25% su ogni operazione. Anche in questo caso l’emissione di fatture tramite bonifici è senza costi, ma solo con il conto aziendale SumUp.

Funzionalità aggiuntive

Con il piano Pro è possibile personalizzare le fatture e poterle inviare in 14 lingue. Entrambi i piani tariffari includono una serie di strumenti interessanti per semplificare e velocizzare l’emissione delle ricevute e la contabilità.

Grazie al sistema di fatture ricorrenti è possibile inviare ogni mese in automatico una fattura al cliente che effettua acquisti regolari. Con il software si possono creare note di credito, preventivi, DDT (Documento di Trasporto) ed effettuare solleciti per i pagamenti non ricevuti.

Basta un cellulare con cui scattare foto per inserire articoli nell’app SumUp con i relativi costi, oltre a gestire i singoli clienti con schede personalizzabili.

Le fatture emesse sono monitorabili in tempo reale verificandone la consegna. I dati possono essere esportati in un click ed è presente un sistema di analisi delle entrate e delle uscite. Infine, ogni volta che si riceve il pagamento è prevista una notifica push o tramite SMS.

Come attivare il servizio

Per richiedere il servizio di fatturazione elettronica il primo passo è creare un account SumUp per partite IVA. L’operazione è online e senza costi.

Una volta completata la registrazione, è possibile valutare di aprire un account SumUp aziendale, anche questo senza una spesa di attivazione o un canone mensile, in modo da ampliare le opzioni di ricezione dei pagamenti.

Per attivare il servizio di fatturazione dalla dashboard principale basterà accedere al menù Prodotti e scegliere la categoria Pagamenti digitali > Fatture.

Assistenza

Le informazioni di carattere generale sono disponibili in una sezione FAQ suddivise per argomento. Nel caso in cui si volesse contattare il servizio clienti, è possibile compilare un modulo di richiesta dall’app per rivolgersi a un consulente e risolvere l’eventuale problematica.

Per i nuovi clienti è disponibile una consulenza con un responsabile vendite al fine di valutare l’offerta più adatta alla propria attività imprenditoriale.