SumUp

SumUp è una fintech britannica nata nel 2012 e diventata popolare in Italia e in Europa per aver creato i primi POS portatili. Oggi è una neobank autorizzata a operare in Europa dalla Banca d’Irlanda, conta oltre 4 milioni di clienti in tutta Europa ed è presente in 36 Paesi con un’offerta in continua crescita.

I terminali SumUp sono conformi alle normative fiscali introdotte dalla nuova Legge di Bilancio. Non hanno un canone, ma si paga una tantum una quota per il loro acquisto. Offrono anche una serie di servizi opzionali molto utili a una gestione attenta di un’azienda moderna, come pagamenti online (Pay by link), la fatturazione elettronica, unconto aziendale e un sistema di gestione delle casse.

Come funziona SumUp

I POS SumUp sono terminali di pagamento mobile. Quindi possono essere portati ovunque, dato che per completare la transazione si collegano a uno smartphone, alle reti Wi-Fi o a una SIM incorporata (in alcune versioni).

Possono essere richiesti dalle partite IVA, ma anche dai privati che hanno attività part-time. Si pensi ai bed and breakfast e alle case vacanze. Il POS è collegabile a qualunque IBAN bancario intestato al medesimo soggetto che lo richiede.  Inoltre, SumUp offre anche un proprio conto aziendale su cui accreditare i pagamenti.

Oggi sono disponibili diverse versioni di POS, ognuna con caratteristiche diverse. L'elemento comune è che i POS non hanno un canone mensile. I terminali si acquistano con una spesa una tantum e si versano solo le commissioni per le singole transazioni.

Carte accettate da SumUp

I terminali sono abilitati ai pagamenti contactless, quelli attraverso Google Pay e Apple Pay, oltre al tradizionale utilizzo del chip delle tessere. Vengono accettate sia le carte di credito dei circuiti di pagamento più utilizzati, sia le versioni prepagate con e senza IBAN, anche in versione virtuale.

Ecco l’elenco completo dei circuiti e dei sistemi di pagamento:

• Mastercard;
• VISA;
• Maestro;
• V PAY;
• American Express;
• Discover;
• Union Pay;
• Diners;
• Apple Pay;
• Google Pay.

Modelli POS

Tap to Pay	Solo Lite	Solo + Stampante	Terminal
0€	25€	69€	139€
App per telefono	POS che si collega al cellulare	POS con connessione Wi-Fi e SIM integrata	Terminale da banco con connessione Wi-FI e SIM integrata
Accetta pagamenti contactless	Pagamenti contactless, chip& pin, collegamento ai sistemi di cassa	Accetta tutte le tipologie di pagamenti	Accetta tutte le tipologie di pagamenti
Ricevuta digitale tramite SMS o e-mail	Ricevuta digitale tramite SMS o e-mail	Ricevuta digitale o fisica grazie a base di ricarica con stampante	Ricevuta fiscale fisica o digitale
Ideale per chi inizia un’attività	Per attività fuori sede	Per tutte le attività	Per chi riceve numerosi pagamenti

Tutti i dispositivi sono abilitati a ricevere i pagamenti a distanza online, tramite il sistema Pay by Link. Grazie ad esso, si invia un link al cliente con cui completare la transazione inserendo i dati della propria carta di credito, di debito o prepagata.

Tap To Pay

Tap to Pay è un’app creata da SumUp, disponibile per tutti i dispositivi iOS e Android, con cui si trasforma qualunque smartphone in un dispositivo POS. Nel momento in cui si deve ricevere un pagamento, basta attivare l’app e inserire l’importo dell’operazione.

A questo punto il cliente non deve fare altro che avvicinare la carta al cellulare. Tramite il sistema contactless verrà concluso il pagamento. Ideale per le attività che effettuano poche transazioni mensili, dato che l’app è gratis.

SumUp Solo Lite

Un dispositivo piccolo e compatto, facilmente trasportabile ovunque: sta in una mano. Il lettore SumUp Solo Lite si collega tramite Bluetooth a qualunque smartphone per la connessione Internet.

Ha una tastiera digitale e un piccolo schermo a LED in cui visualizzare l’importo della transazione digitato. La batteria si ricarica tramite USB-C ed ha una durata elevata.

È abilitato ai pagamenti contactless e tramite smartphone. La ricevuta fiscale è rilasciata in modo digitale con SMS. Il costo del dispositivo è di 25€ una tantum. Può essere però integrata una base di ricarica. Il costo del Solo Lite + base di ricarica è di 29€.

SumUp Solo + stampante

Il SumUp Solo è la versione evoluta del Lite. È sempre un dispositivo tascabile con uno schermo a LED in cui gestire tutte le funzionalità e digitare l’importo dei pagamenti. È dotato di una SIM integrata e si può collegare via Bluetooth o Wi-Fi.

Inoltre, include una base di ricarica con una stampante per le ricevute fiscali cartacee, anche se c’è l’opzione di invio di quelle digitali con SMS. Tramite lo schermo è possibile utilizzare diverse funzionalità: dal monitoraggio delle transazioni alle rendicontazioni delle vendite e alle mance. Il costo del dispositivo è di 69€ una tantum.

SumUp Terminal

SumUp Terminal è l’ultimo modello creato dall’azienda, dedicato alle attività che effettuano numerose operazioni mensili in sede. È una versione per bancone, dotata di un ampio schermo a LED da cui si accede a tutte le diverse funzionalità.

Ha una batteria integrata di lunga durata e si collega tramite SIM, Wi-Fi e Bluetooth. Include anche una stampante per le ricevute fiscali cartacee. Il POS terminal è un dispositivo completo su cui è possibile installare diverse applicazioni di SumUp.

Si collega al sistema di cassa e quello di fatturazione. Per le attività di ristorazione offre l’integrazione per la prenotazione ai tavoli, mentre per le attività come e-commerce o i negozi include una gestione del magazzino. È possibile creare anche diversi utenti, in modo da monitorare gli incassi di ogni collaboratore.

Piani tariffari e commissioni

I terminali SumUp sono acquistati dall’utente con un costo una tantum. Di base si applica un piano di abbonamento a costo zero. Si paga una commissione solo per le singole transazioni. L’importo varia in base alla tipologia di carta.

Costi	Piano base	Plus
Carta in presenza  circuito UE	1,95% ad operazione	0,99%
Pay By Link	2,50%	2,50%
American Express	1,95%	1,69%
Carte circuito extra UE	1,95%	1,69%
Micropagamenti	1,95%	0€

Piano Plus

È disponibile anche un piano di abbonamento mensile, il Plus, indicato per le attività che effettuano diverse transazioni al mese con importi pari o superiori ai 2.500€. Il piano ha un costo di 19€ al mese, ma c’è un netto risparmio sulle commissioni, che scendono allo 0,99% per le carte in presenza nel circuito UE.

Per le American Express e quelle emesse extra UE, il costo della transazione è di 1,69%. Inoltre, il piano Plus dà accesso a un azzeramento per tutti i micropagamenti. Sono quelle operazioni di importo pari o minore di 10€.

Conto aziendale SumUp

Oltre ai POS, SumUp offre un conto aziendale. Il vantaggio è quello di avere un conto a costo zero, velocizzando l’accredito del denaro, disponibile entro le 07:00 del giorno seguente, compresi i festivi.

Ha un IBAN SEPA con bonifici gratis in entrata e in uscita ed è collegato a una carta Mastercard business senza costi di emissione e con 3 prelievi gratis al mese. La carta non ha costi per i pagamenti online e quelli presso gli esercenti. L'apertura può essere eseguita direttamente dalla homepage di SumUp. Inoltre, la gestione può avvenire sia tramite browser, sia smartphone.

Il conto include anche un piano tariffario a pagamento: il Plus (da non confondere con quello commissionale per i POS). Ha un costo di 25€ al mese, con una serie di vantaggi.

Ad esempio, per il versamento in contanti, operazione da fare presso migliaia di punti vendita,  le commissioni scendono al 2% rispetto al 2,5%. Include 5 prelievi gratis al mese rispetto ai 3 previsti da quello base e l’integrazione al servizio di fatturazione, con la possibilità di creare fatture illimitate e personalizzabili.

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Fatturazione e altre funzionalità

SumUp include una piattaforma completa con cui semplificare la gestione finanziaria con funzionalità aggiuntive. Tra quelle più interessanti c'è: buono d’acquisto, negozio online, bookings, SumUp Cassa e fatturazione elettronica.

Buono acquisto su SumUp

Il servizio dei buoni acquisto su SumUp permette di creare delle vere e proprie gift card con un valore prestabilito e personalizzabile.

Un sistema molto utile per qualunque tipologia di attività commerciale o professionale, dato che aiuta a fidelizzare il cliente ad acquistare presso uno specifico negozio, oppure a utilizzare con continuità un servizio.

Negozio online

Con la funzionalità Negozio Online sarà possibile creare gratis, in pochissimi minuti ed in modo semplificato, un vero e proprio e-commerce moderno e di nuova generazione. Gli utenti hanno così l’opportunità di visionare i prodotti e procedere con l’acquisto.

Inoltre, sono disponibili sezioni per creare un sito dettagliato per la propria attività, migliorare l’aspetto SEO, inserire nuovi articoli, personalizzare il negozio e molto altro. Infine, si avrà una sezione per visionare statistiche e controllare le vendite.

SumUp Booking

SumUp Booking è un sistema con cui creare un calendario completo per le prenotazioni della propria attività. In un’unica app si potranno così gestire gli appuntamenti, inviando in automatico messaggi di conferma via e-mail o SMS. Inoltre,  è possibile collegarlo al sistema Pay by Link, confermando l’appuntamento con un pagamento.

SumUp Cassa

SumUp Cassa è un servizio in cui si includono configurazioni di hardware con lettori e tablet per gestire la propria attività e POS per pagamenti. Tutti i dispositivi sono creati da SumUp con configurazioni personalizzate per le singole attività: dalle vendite online alla ristorazione.

Per ogni pacchetto è presente l’acquisto dell’hardware che avrà un costo una tantum, a cui si aggiunge un piano tariffario: gratis, Plus (29€ al mese) e Pro (69€ al mese).

I piani si differenziano per una serie di sconti sulle commissioni, oltre all’accesso a diverse funzionalità. Ad esempio, le versioni a pagamento integrano funzioni come le prenotazioni dei tavoli che verranno inviate in cucina, la possibilità di mettere prezzi diversi, la gestione della sala e l’assistenza dedicata.

Fatturazione elettronica

SumUp Fatture è il servizio di fatturazione elettronica che potrà essere integrato ai sistemi di cassa e ai singoli POS, in pieno rispetto degli obblighi fiscali italiani. Attivandolo, è possibile emettere una fattura elettronica direttamente dall’app SumUp e collegarla a un pagamento online o tramite POS.

Il pacchetto include un servizio di base senza costi mensili con cui è possibile emettere fino a 4 fatture al mese. C’è anche un piano a pagamento, il Plus, con un costo di 2,90€ e fatture e preventivi illimitati senza costi aggiuntivi.

Conformità fiscale

La nuova Legge di Bilancio ha introdotto l’obbligo che tutti i dispositivi di cassa siano registrati online sul portale dell’Agenzia delle Entrate. Si aggiunge all’obbligo di trasmissione online dei corrispettivi in automatico, previsto lo scorso anno.

I dispositivi SumUp sono pienamente conformi alle normative fiscali italiane, grazie alla funzione Cassa Fiscale Online.  È un servizio gratis. Basterà accedere al proprio account SumUp, entrare nella sezione apposita e seguire le indicazioni per registrare il terminale.

In questo modo, è sufficiente un dispositivo SumUp senza necessità di acquistare una stampante fiscale. Quando si effettua un pagamento, SumUp in automatico lo registrerà e trasmetterà le transazioni a fine giornata all'Agenzia delle Entrate.

Dove acquistare SumUp

Mentre prima un lettore SumUp era disponibile unicamente sul sito ufficiale, oggi i terminali POS si possono comprare anche presso megastore come Amazon, MediaWorld e Trony, oltre a negozi specializzati.

Un sistema che ha contribuito notevolmente alla diffusione di questi strumenti di pagamento digitali. Inoltre, la società SumUp ha sottoscritto diverse partnership anche con aziende bancarie, tra cui Finom e società specializzate nel fornire servizi, con diversi sconti applicati.

La configurazione del dispositivo, la registrazione dell'account e la verifica dell’identità, oltre a tutto ciò che è necessario per il funzionamento del servizio, dovranno comunque essere effettuate sulla pagina ufficiale.

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Recensioni

Una delle caratteristiche che ha portato molti utenti a esprimere opinioni positive su SumUp è la compattezza dei terminali, oltre al fatto di essere tutti strumenti mobile.

Le batterie ad elevata durata permettono un utilizzo anche continuato senza necessità di una ricarica. Le diverse opzioni di collegamento Wi-Fi offrono la possibilità di utilizzarlo ovunque. Anche il rapporto costi-servizi ha ottenuto numerosi commenti positivi, dato che non è presente un canone mensile di base e l'investimento iniziale è contenuto.

La piattaforma SumUp integra diverse funzionalità, tra cui un conto aziendale e soluzioni per la gestione contabile di un'attività. Infine, i dispostivi SumUp possono essere richiesti anche da privati e collegati a qualunque IBAN bancario.

Recensioni negative

Si possono però trovare anche alcune critiche. In particolare, se da un lato la commissione sui POS è concorrenziale rispetto ad altri provider, quella dei pagamenti via link è elevata.

A questo si aggiunge che l'addebito sul conto collegato o quello SumUp aziendale non è istantaneo, ma entro le 07:00 del giorno successivo. C'è però da considerare che l'accredito avviene anche nei giorno festivi.

Domande frequenti