Tot Smart

Tot Smart è il piano tariffario base per le microimprese e PMI (piccole e medie imprese) con un costo di 35€. È offerto da Tot, una fintech italiana creata in partnership con Banca Sella che include conti business per partite IVA e aziende e strumenti per semplificare la gestione aziendale. Tra questi c’è il collegamento diretto a Fisconline e al sistema Entratel per l’invio delle ricevute elettroniche.

Tot Smart è indicato per le imprese con un volume di operazioni medio e con un certo numero di dipendenti, Scopriamo le caratteristiche.

Come funziona

Il conto Tot Smart ha un IBAN italiano in cui si includono 350 operazioni all’anno in uscita senza commissioni, mentre quelle in entrata sono illimitate. È un conto multiutente, dato che si ha l’opzione di dare accesso a un altro soggetto al fine di gestire le operazioni bancarie e gli strumenti della piattaforma.

È possibile effettuare addebiti diretti, pagare F24 e RiBa e addebitare le utenze della propria attività senza costi aggiuntivi. È abilitato all’emissione di Bonifici SEPA ed Extra SEPA e a pagare ovunque grazie alle carte aziendali incluse nel canone.

Carte

Ogni piano tariffario Tot, compreso Smart, include una carta di credito Visa business, dato che può essere utilizzata come versione di debito oppure di credito. Inoltre sono disponibili due carte di debito Mastercard fisiche e l’opzione di emettere fino a 200 carte virtuali Mastercard senza costi aggiuntivi, da affidare a uno o più dipendenti.

Le carte sono collegate al saldo del conto principale e gestibili attraverso la piattaforma Tot, con cui è possibile personalizzare importi e limiti di spesa e in caso di necessità, bloccare la carta.

Il dipendente può in tempo reale effettuare uno screenshot del giustificativo di spesa e inviarlo all'amministratore, semplificando così la gestione delle trasferte. Tutte le carte di debito Tot hanno un cashback dello 0,5% sugli acquisti. Sono esclusi eventuali prelievi.

Costi e piani tariffari

Il conto Smart ha un costo mensile di 35€ se si paga annualmente e di 39€ per il versamento mensile, a cui si deve aggiungere l’IVA. Per le operazioni al di fuori delle 350 incluse nel canone, c’è un costo di 0,50€ per ognuna.

Non ci sono costi per l’emissione delle carte se si rimane nel numero incluso nel piano tariffario. Se si ha necessità di richiedere più carte per i dipendenti è possibile fare l'upgrade al piano Tot Premium oppure versare l’importo di 5€ al mese per ogni carta Mastercard fisica e di 1€ per quelle virtuali.

Servizi e funzionalità aggiuntive

Interessante la funzionalità di collegamento al cassetto fiscale tramite i servizi Fisconline ed Entratel. Grazie ad essa è possibile emettere fatture elettroniche direttamente dalla piattaforma senza necessità di sottoscrivere un abbonamento aggiuntivo per questo servizio.

Inoltre, Tot include una piattaforma con diverse funzionalità amministrative che permettono di semplificare la gestione contabile. Tra quelle da considerare c’è la riconciliazione delle fatture, con cui è la piattaforma a collegare in automatico il giustificativo di spesa con il documento contabile. Altre funzionalità sono la nota spese e le annotazioni sulle singole transazioni, oltre alla possibilità di far accedere un commercialista alla piattaforma.

Come aprire un conto

Per aprire un conto Tot Smart è necessario avere una microimpresa, una PMI o un’azienda regolarmente registrata in Camera di Commercio. L’operazione è al 100% online e richiede circa 10 minuti. Basta andare sul sito tot.money e inserire i dati dell’amministratore e una copia del documento di registrazione presso il Registro delle Imprese di riferimento.

L’ultimo step è verificare l’identità e attendere l’e-mail di conferma di apertura del conto. A questo punto si potrà personalizzare il conto scegliendo il piano tariffario Smart e richiedendo la carta di credito e quelle di debito. Le versioni fisiche necessitano di 5-10 giorni lavorativi, mentre quelle virtuali sono subito disponibili.

Assistenza clienti

Tutti i conti Tot danno accesso a una sezione FAQ completa di domande e risposte. Inoltre, è disponibile una chat online a cui risponde prima un assistente virtuale, ma è possibile richiedere anche il supporto di un consulente umano.

In alternativa per le comunicazioni più importanti e per chiarimenti è possibile rivolgersi all’indirizzo e-mail: support@tot.money. Si riceverà una risposta nel giro di 24-48 ore.

• Carta di credito e carte di debito gratis
• Cashback 0,5% carte di debito
• Collegamento Entratel e Fisconoline, riconciliazione automatica
• Versamenti in contanti gratis in filiali Banca Sella