Miglior conto business con fatturazione elettronica

Emettere fattura elettronica è obbligatorio per tutte le piccole e medie imprese e le partite IVA comprese quelle a regime agevolato (forfettario). Quindi, per chi apre una nuova attività o per chi già ne ha una, l’acquisto di un software di fatturazione elettronica è un’altro dei costi di gestione che si è andato ad aggiungere (che può superare i 100 euro l’anno). Oggi però c’è un’alternativa: un conto aziendale con un software di fatturazione elettronica. Sono conti business pensati per velocizzare l’emissione delle fatture e risparmiare concentrando in un’unica applicazione sia i servizi bancari sia quelli contabili. Quali sono i migliori?

Miglior conto aziendale con fatturazione elettronica

Finom Smart

Finom Smart è un conto aziendale per partite IVA e PMI offerto da Finom, un istituto di moneta elettronica olandese, con sede oggi anche in Italia, che ha ottenuto un certo riscontro grazie a un sistema di fatturazione elettronica integrato a costo zero. Ha un canone mensile di 37€ in cui si includono 3 carte fisiche e 10 carte virtuali con un cashback del 3% e la possibilità di emettere un numero illimitato di fatture elettroniche. Grazie a questo sistema non è necessario sottoscrivere un piano di abbonamento aggiuntivo, con un netto risparmio economico e di tempo, dato che tutto avviene dall’app Finom. È possibile creare la fattura in meno di un minuto e inviarla al cliente utilizzando l’e-mail o un messaggio. Il cliente riceve un link che lo guiderà nel completare il pagamento. Inoltre grazie al sistema Paga Ora l’utente può effettuare il pagamento in ogni momento. Il software Finom semplifica anche la contabilità aiutando a verificare i ritardi dei pagamenti e a collegare per ogni fattura l’importo ricevuto. In questo modo si evitano gli errori, si velocizza la procedura, mantenendo sempre in ordine la contabilità, grazie anche all’accesso del commercialista alla piattaforma.

Sibill

Sibill è una fintech italiana che offre un software aziendale con cui gestire la contabilità di una PMI o di un’azienda. Oggi include anche un servizio bancario appoggiandosi all’istituto di moneta elettronica Swan, riconosciuto dall’Autorità finanziaria francese (ACPR). Il conto Sibill ha un canone di 29€ con IBAN italiano da integrare al servizio di gestione contabile che include anche la fatturazione elettronica.

È un pacchetto che ha un costo variabile in base al volume di affari della società. I canoni sono pari a 69€ per le nuove società e di 129€ per quelle che hanno un fatturato annuo superiore a 1 milione di euro. Le fatture elettroniche possono essere inviate direttamente dal cassetto fiscale dell’Agenzia delle Entrate a cui si collega il software di Sibill. In questo modo è possibile gestire pagamenti e contabilità da un unico posto, dando accesso alla piattaforma anche a un commercialista.

SumUp Plus

SumUp Plus è uno dei piani tariffari del conto aziendale SumUp , un istituto di moneta elettronica riconosciuto dalla Banca Centrale d’Irlanda, specializzato nell’offrire servizi di pagamento. È ideale per le PMI, ha un costo di 25€ al mese che include operazioni bancarie senza commissioni e il collegamento a un servizio di fatturazione elettronica: SumUp Fatture. Questa funzionalità è aggiuntiva, quindi è necessario attivare un piano tariffario integrato. Le opzioni sono due: il Gratuito a costo zero e con la possibilità di emettere massimo 4 fatture al mese e il Plus con un numero di fatture illimitate e un costo mensile di 2,90€. Nel software di fatturazione si include anche un sistema di automazione per collegare i giustificativi di ogni transazione, e la creazione di preventivi, note di credito e DDT (documenti di trasporto).

Tot Plus

Tot (tot.money) è una challenger bank italiana nata nel 2020 in partnership con Banca Sella per offrire alle partite IVA, PMI e imprese un conto online e strumenti per gestire la propria azienda. Il conto Tot Plus è uno dei piani tariffari con un canone mensile di 15€ che include 250 operazioni al mese in uscita e una carta di credito business.

Tra le diverse funzionalità, dà l’accesso alla piattaforma business di Tot con cui è possibile collegarsi al cassetto fiscale del cliente per inviare le fatture elettroniche. Inoltre, include una funzione molto utile per chi emette un certo numero di fatture mensili: la riconciliazione delle fatture. Questo sistema collega in automatico il documento contabile con i pagamenti ricevuti sul conto tot. In questo modo non si deve perdere tempo a ricercare i singoli giustificativi da inviare poi al commercialista.

Credem Business Now

Credem Business Now è un conto per professionisti e ditte individuali offerto da Banca Credem. Ha un costo mensile di 7,50€ grazie a cui si ha accesso a una piattaforma, la Business On, con diversi strumenti per semplificare la gestione aziendale compreso un servizio di fatturazione elettronica.

È un modulo aggiuntivo creato insieme a Credemtel, società parte del Gruppo Credem specializzata in servizi di fatturazione per le imprese. È disponibile in due piani, Base 150 e Plus 1.500, rispettivamente con un costo di attivazione di 50€ e 100€ e un canone mensile di 6€ e 10€. Il nome del piano indica il numero di fatture che possono essere emesse.

Qonto

Qonto Smart è un conto aziendale gestibile da app fornito dall’istituto di moneta elettronica Olinda SAS, riconosciuto dall’ACPR, l’Autorità finanziaria francese. Ha un IBAN italiano e un costo di 19€ al mese, in cui sono inclusi 60 bonifici senza commissioni, con la possibilità di attivare un servizio di fatturazione elettronica.

È un modulo aggiuntivo  con una spesa mensile di 35€ e con cui è possibile inviare fatture elettroniche direttamente dall’applicazione.

Oggi è possibile solo mettersi in lista di attesa per un conto Qonto, dato che è ancora attivo il blocco della Banca d’Italia per l’apertura di nuovi conti.

Come funziona la fatturazione elettronica

I servizi di fatturazione elettronica nei conti business possono essere integrati al conto, prevedere dei moduli aggiuntivi o la partnership con una società specializzata in questo servizio. Quelli integrati al conto permettono di inviare direttamente le fatture utilizzando un software collegato a una piattaforma di gestione. Molto utile dato che offrono la riconciliazione delle fatture con le transazioni ricevute sul conto. Spesso non includono costi aggiuntivi, vedi il caso di Finom, e si collegano anche a software gestionali con cui velocizzare la registrazione dei pagamenti. I moduli integrativi invece sono pacchetti aggiuntivi con cui è possibile avere la fatturazione elettronica. Infine ci sono conti aziendali che permettono di gestire le fatture appoggiandosi a software esterni.

Come si accede alla fatturazione elettronica in un conto aziendale

Per i conti come Finom cin cui il pacchetto di fatturazione e integrato all’interno della piattaforma c’è una sezione apposita che permette di emettere la fattura dall’app. Basterà registrarsi a uno dei piani tariffari. Per quelli come Tot e Sibill che si collegano al cassetto fiscale, dall’app è possibile accedere a questa sezione dell’Agenzia delle Entrate ed emettere la fattura. Per i conti che hanno un pacchetto integrativo come Qonto, SumUp e Credem, è necessario prima attivare la funzionalità aggiuntiva, sottoscrivendo l’abbonamento, e poi accedere alla specifica funzionalità.

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