Migliori carte per viaggi aziendali

Una carta per i viaggi aziendali di debito, prepagata o di credito (con fido) è uno strumento di pagamento con specifiche caratteristiche che la rendono indispensabile per le trasferte e i viaggi di lavoro. Con queste è possibile pagare in valuta estera senza commissioni di cambio o con costi ridotti, acquistare ovunque nel mondo e personalizzazione di importi. Le carte business per viaggiare sono disponibili in modalità fisiche o virtuale. Queste ultime sono emesse in tempo reale, velocizzando i tempi di consegna ai collaboratori ed evitando smarrimenti o furti. Possono essere monitorate attraverso una piattaforma di gestione, in modo da ottimizzare i pagamenti e la contabilità. L’offerta di carte business per viaggiare è molto diversificata in Italia, ognuna con specifiche caratteristiche. Di seguito abbiamo analizzato alcune di quelle più interessanti richiedibili direttamente online, evidenziando i pro e i contro, i costi e le particolarità.

Miglior carta per viaggi aziendali

Carta Wallester Business

Le carte Wallester Business sono indicate per professionisti che viaggiano spesso e le aziende che hanno diversi dipendenti che effettuano trasferte di lavoro. Sono versioni di debito collegate al conto Wallester Business che supportano fino a 10 valute (EUR, GBP, USD, SEK, NOK, CHF, PLN, DKK, CZK, RON) senza costi di tasso di cambio. In questo modo le aziende azzerano una delle spese più ricorrenti quando si effettuano trasferte o pagamenti online, evitando di dover aprire conti con IBAN locali. Le carte aderiscono al circuito VISA, accettate in tutto il mondo e con cui pagare online e presso gli esercenti, aggiungendole ai wallet di Apple Pay e Google Pay. Altro aspetto interessante è la loro completa personalizzazione: dalla piattaforma Wallester Business è possibile stabilire limiti di pagamento, tipologie di operazioni e categorie di spese. In ogni momento la carta può essere bloccata. Il collaboratore può inviare subito un giustificativo di spesa che verrà in automatico registrato sulla piattaforma. In questo modo si ha in tempo reale l’aggiornamento delle spese di trasferta, ottimizzando le risorse aziendali e velocizzando la contabilità. Wallester Business offre un pacchetto di base con 300 carte virtuali e fisiche, chiamato Free, senza un costo di attivazione o canone. Per le aziende che necessitano di un numero maggiore di carte è possibile passare alla versione Premium con 3.000 carte e un costo di 199€ al mese, pari a 0,066€ al mese per carta, oppure alla versione Platinum con un canone mensile di 999€ e un costo per carta di 0,056€. Infine, per le attività che hanno necessità di un numero di carte superiore alle 18.000 è possibile accedere al piano Enterprise Suite su misura.

 Carta Finom

L’istituto di moneta elettronica Finom offre una piattaforma fintech da cui organizzare le spese di professionisti, PMI e aziende grazie a un conto con IBAN italiano, l’emissione di fatture elettroniche, un sistema di gestione contabile e l’emissione di carte di debito. Queste ultime sono disponibili in formato fisico e digitale da affidare a uno o più dipendenti. Le carte Finom sono utili per tutte le aziende che hanno diversi dipendenti in trasferta o professionisti che viaggiano spesso, grazie ai pagamenti all’estero in euro senza commissioni. Per quelli in valuta diversa c’è un tasso di cambio variabile conveniente. Altro aspetto interessante è il cashback sugli acquisti con carta, che si applica solo per i piani a pagamento. L’importo è dell’1% per il piano Basic superato però un minimo di spesa di 1.500€ e del 3% per quello Smart per qualunque spesa. Per il piano Pro la percentuale è dello 0,5% con un minimo di 1.000€ di spesa, mentre è dell’1% in quello Grow, sempre con un minimo di spesa di 1.000€. La gestione delle carte è dall’app o da piattaforma, con un numero di tessere variabile in base al piano: da 1 carta virtuale fino all’emissione di 3 carte fisiche e un numero illimitato di versioni digitali nei piani Pro e Grow. L’emissione delle carte Finom non ha un costo, si applica solo quello del canone del piano tariffario. Quello Solo è senza canone, il Basic ha un costo di 17€ al mese, che sale a 37€ nello Smart, a 119€ nel piano Pro e 249€ in quello Grow.

Carta Vivid Money

Le carte Vivid Money Business sono versioni di debito da collegare all’IBAN principale del conto Business o a uno dei sottoconti con IBAN indipendente. I costi di cambio sono azzerati se si effettuano gli acquisti in una delle 22 valute supportate dal conto.  Le carte sono gestibili dall’app mobile o dalla piattaforma business con cui emetterle in un numero pari a 3 carte fisiche e 25 carte virtuali e personalizzare importi di spesa e le categorie. Su ogni acquisto si applica un cashback fisso che varia in base al piano tariffario sottoscritto, partendo dallo 0,1% all’1%. Inoltre, per l’acquisto su specifica categoria di spesa è possibile ottenere un cashback fino al 10%. Infine sui biglietti aerei (sono disponibili 300 compagnie) e la prenotazione di un soggiorno in oltre 5 milioni di hotel tramite l’app Vivid Money e la carta Business Vivid c’è un cashback del 30%. Le carte Vivid non hanno un costo di emissione. L’unica spesa è quella relativa alla tipologia di conto. I piani tariffari sono suddivisi in base alla tipologia di impresa:

• liberi professionisti: Standard 0€, Prime 6,90€ al mese, Pro 18,90€ al mese, Pro+ 41€ al mese;
• PMI: Free Start 0€, Basic 6,90€, Pro 18,90€ al mese;
• aziende: Enterprise 79€ al mese, Enterprise+ 249€ al mese.

Carta Revolut Business

Ogni conto Revolut Business include un massimo di 1 carta fisica e 200 virtuali per ogni dipendente, personalizzabili nei limiti di importo, nelle operazioni e nella grafica. Inoltre, è possibile impostare dei processi di approvazione in base a cui alcune spese devono essere pre-approvate dalla piattaforma. Sono versioni di debito collegate all’IBAN principale o a uno dei Pocket, una sorta di sezioni in cui dividere il conto online per gestire entrate e uscite. Sono tra le migliori carte aziendali per i viaggi grazie al sistema di cambio senza commissioni entro specifici limiti previsti da ogni piano tariffario (dai 1.000 € ai 60.000 €). Le carte supportano 75 valute, rendendo così possibile pagare ovunque nel mondo con la moneta del singolo Paese. Se la valuta è presente in uno dei pocket non si applicheranno commissioni di cambio, mentre se non è disponibile, Revolut effettuerà in automatico la conversione, scalando le commissioni previste per ogni mese. Per i piani dedicati alle PMI e alle aziende, il Grow e lo Scale è prevista una carta Metal creata in acciaio nero e con ampi limiti di spesa. L’emissione delle carte virtuali e di 1 carta fisica sono incluse nel canone dei piani di abbonamento, pari a 10€ per la versione Basic, 30€ per quella Grow e 90€ per quella Scale, personalizzabile nella versione Enterprise.

Carta Wise Business

Le carte business Wise sono disponibili fino a un massimo di 3 virtuali e 1 fisica per ogni dipendente. Sono utili per le trasferte grazie all’opzione di stabilire un limite di spesa per una specifica categoria e le modalità di utilizzo: pagamenti online, presso gli esercenti, prelievi ATM. Le carte supportano le 40 valute presenti sul conto Wise con cui effettuare pagamenti in oltre 160 Paesi nel mondo. In ogni momento dalla piattaforma è possibile emettere una carta, cancellarla o modificare il plafond di spesa. La prima carta fisica è senza commissioni. Per quelle per il team il costo è di 4€ per ogni carta emessa, virtuale o fisica. Queste ultime non hanno costi di spedizione standard, mentre in caso di consegna express, tramite corriere DHL, è prevista una spesa di 10,40€.

Carta N26 Business

Le carte di debito N26 Business riducono i costi di cambio per pagamenti online e i prelievi. Infatti, per i conti Go e Metal c’è l’azzeramento delle commissioni per operazioni agli ATM o gli acquisti in valuta locale diversa dall’euro. Invece, per il conto Smart e quello base Standard sui prelievi in valuta diversa c’è una commissione pari al tasso di cambio. È possibile impostare limiti di spesa mensile e collegare la carta a uno dei sottoconti di quello principale chiamati Spaces. Sono disponibili fino a 10 Spaces con cui dividere le spese quotidiane e le entrate. Le carte Business N26 hanno un cashback per ogni acquisto pari allo 0,1% per i conti Standard, Smart e Go e dello 0,5% per quello Metal. Per questi ultimi due piani tariffari sono attive anche assicurazioni di viaggio sul ritardo bagagli, ritardo voli, annullamento viaggio ed emergenze di viaggio. Le carte N26 Business non hanno un canone mensile, si applica solo quello legato al conto pari a:

• Standard: 0€;
• N26 Smart: 4,90€;
• N26 Go: 9,90€;
• N26 Metal 16,90€.

Se è necessaria una seconda carta è previsto un costo di emissione una tantum di 10€.

Carta Oro Business American Express

La carta Oro American Express Business ha un fido variabile, stabilito in base al reddito dell’impresa. In caso di  acquisti importanti è possibile effettuarli previa autorizzazione al servizio clienti. Per la sua emissione è necessario avere specifici requisiti. È richiesto un IBAN bancario di un conto aziendale di una banca online o tradizionale, la sede legale in Italia , di non essere soggetto a procedure concorsuali o inserito nella lista dei cattivi pagatori. Dal punto di vista reddituale l’attività deve essere costituita da almeno 12 mesi, in possesso di partita IVA e avere un fatturato che superi i 60.000€ all’anno. La carta Oro AmEx dà accesso a una serie di vantaggi per chi viaggia, tra cui la possibilità di prelevare ovunque nel mondo, di pagare anche in valute diverse dall’euro con un tasso di cambio conveniente e di accedere a sconti e promozioni. Tra questi c’è l’iscrizione gratuita al servizio Priority Pass, 100$ di upgrade presso le strutture ricettive che aderiscono al programma The Hotel Collection e lo sconto presso i principali servizi di autonoleggio. Grazie all’adesione al programma Membership Rewards è possibile accumulare punti da utilizzare per l’acquisto di biglietti ed ottenere sconti per le prenotazioni. La carta è gratis il primo anno, mentre dal secondo in poi ha un costo di 17€ al mese, pari a 204€ all’anno. Nel canone sono comprese anche un’altra carta Oro American Express e fino a 98 carte Verdi AmEx Business senza costi di emissione.

FAQ